Layanan ini dibuat untuk melihat status proses pengajuan surat adalah tahapan informasi yang menunjukkan perkembangan permohonan surat mahasiswa, mulai dari pengajuan hingga surat selesai.
Mahasiswa sebagai pemohon; staf administrasi akademik yang memproses dan memperbarui status; pimpinan fakultas atau pejabat terkait yang menandatangani surat.
Status diperbarui setiap kali ada perubahan tahap, mulai dari verifikasi dokumen jenis layanan, waktu ajuan, status pengerjaan, penyusunan surat hingga status pengiriman balik atau selesai. Pembaruan dilakukan pada jam kerja administrasi (Senin–Jumat, 08.00–16.00 WIB) dengan 5 hari kerja.
Layanan ini memberikan transparansi, memudahkan mahasiswa memantau proses pengajuan, menghindari kesalahpahaman, dan memastikan kepastian waktu penerimaan surat.
Tahapan :
1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat sesuai dengan jenis surat atau layanan yang dipilih
2. Layanan akademik mencatat permohonan dan menandai status awal dengan tanggal waktu ajuan.
3. Setelah verifikasi, status berubah menjadi “Diproses” atau "Dikerjakan", jika kelengkapan surat tidak terpenuhi maka status nya "tidak ada data dukung".
4. Penyusunan surat dilakukan 5 hari kerja mulai tanggal pengerjaan yang ditampilkan.
5. Jika sudah selesai, maka status menjadi “Selesai/Sudah” dan surat bisa diambil di layanan akademik (SBA) FEB Universitas Padjadjaran.
Silahkan klik link di bawah ini untuk melihat status proses pengajuan surat :